หลายคนที่ทำงาน หรือเรียนอยู่อยู่ที่บ้าน อาจจะรู้สึกว่าการใช้เวลาพิมพ์งานด้วยนิ้วไปบนแป้นพิมพ์นานๆ แล้วมันอาจจะเมื่อยมือหลายคนก็จะมีไมโครโฟนเอาไว้ประชุมงาน หรือเรียนออนไลน์ เราก็เอาสิ่งนี้มาใช้ให้เกิดประโยชน์มากขึ้น ด้วนการพิมพ์ Microsoft Word ด้วยเสียงกันครับ
วิธีการก็ไม่ยากเลยนะครับหนึ่งเลยก็เข้าไปที่เว็บ Microsoft Office365 นะครับ แล้วก็ทำการล็อกอินใส่พาสเวิร์ดเข้าสู่ระบบให้เรียบร้อย จากนั้้นเราลองเลือกเป็นไมโครซอฟเวิร์ดครับ
จากนั้นนะครับเราไพ่หาไอคอนที่เป็นรูปไมโครโฟนที่เขียนว่าดิเคทนะครับแล้วกดเข้าไปครั้งนึงครับ
หลังจากที่เรากดที่ปุ่ม Dictate ก็จะมี Pop-Up Menu ขึ้นมาตัวหนึ่งก็จะเป็นรูปของไมโครโฟน แล้วก็มีรูปของฟันเฟือง โดยค่า Default เนี่ยจะเป็นการสั่งพิมพ์ด้วยภาษาอังกฤษนะครับ ฉะนั้นถ้าเราจะพิมพ์ภาษาไทยต้องเข้าไปตั้งค่ากันก่อนเพื่อเปลี่ยนแปลงก่อนนะครับ
หลังจากการกดที่ปุ่มที่เป็นรูปเฟือง เพื่อเข้าสู่หน้า Setting ที่ Language ให้เราเปลี่ยนเลือกเป็น Thai ก่อนนะครับ ถึงจะสั่งพิมเป็นภาษาไทยได้
ส่วนไมโครโฟนนี้ก็อันนี้ก็คือตั้งตามที่เรามีอยู่กับเครื่อง อาจจะเป็นไมโครโฟนที่ติดมากับแล็ปท็อปอยู่แล้ว หรือว่าเป็นไมโครโฟนที่เป็น USB ภายนอกก็ได้ครับ
ในหัวข้อ Auto punctuation คือการตั้งค่าให้ทำการเว้นวรรคโดยอัตโนมัตินะครับ ตรงนี้เลือกหรือไม่เลือกก็ได้แล้วแต่เราถนัดพูดแบบไหน ซึ่งตรงนี้อย่าลืมดูระดับเสียงของเราเมื่อพูดผ่านไมค์ และดูว่าเสียงเข้าหรือเปล่าด้วยนะครับ
วิธีการพิมพ์ข้อความด้วยเสียงนะครับก็คือ ให้เรากดไมโครโฟนแล้วขึ้นเป็นปุ่ม record สีแดงแบบนี้นะครับก็คือว่าอันนี้คือเราเริ่มทำการอัด แล้วก็ทำการพูดได้เลยครับ ถ้าเราต้องการหยุดนะครับก็คลิกเมาส์ที่ไมโครโฟนให้ ให้สถานะเปลี่ยนเป็นไมโครโฟนสีฟ้าครับ
ด้วยวิธีง่ายๆ เราก็สามารถสั่งให้ Microsoft Word สามารถพิมพ์งานด้วยเสียงให้เราได้โดยที่ไม่ต้องพิมพ์เองแล้วนะครับ โดยมากแล้วคือถ้าใช้เบราว์เซอร์อย่าง Microsoft Edge จะค่อนข้างง่ายต่อการตั้งค่า แต่ถ้าใครเข้าไป Web Browser อื่น แล้วไม่สามารถเข้าถึงไมโครโฟนได้อาจจะต้องเข้าไปที่ Setting เพื่อทำการกดอนุญาตให้สามารถเข้าถึงไมโครโฟนได้ครับ
