เปิดตัว Grab for Work โซลูชั่นบริหารจัดการค่าใช้จ่ายด้านการเดินทางใหม่ ที่ได้รับการออกแบบมาสำหรับลูกค้าและองค์กรธุรกิจ
โดยขณะนี้โซลูชั่นดังกล่าวเปิดให้ใช้ได้ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
องค์กรธุรกิจบริหารค่าใช้จ่ายในการเดินทางและขนส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ผู้ใช้สามารถบันทึกการเดินทางที่เรียกใช้ผ่านแอพพลิเคชั่น แกร็บ เป็นการเดินทางเพื่อการทำงาน พร้อมทั้งสามารถระบุกลุ่มผู้ใช้ภายในองค์กรได้จากในแอพพลิเคชั่น ทั้งนี้ การเดินทางทั้งหมดจะถูกผสานข้อมูลไปที่เว็บพอร์ทัล (Web Portal) ของบริการ Grab for Work ซึ่งจะเป็น Application Tool หนึ่งเดียวที่ช่วยให้องค์กรธุรกิจสามารถจัดระเบียบและตรวจสอบการเดินทางของพนักงานได้ ทั้งนี้ บริการ Grab for Work มีฟังก์ชั่นการใช้งานหลักๆ ดังต่อไปนี้
การติดตามสถานะและจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทาง โดยแบ่งตามแผนก หน่วยงาน และกลุ่มงบประมาณ: ผ่านการกำหนด “กลุ่ม” (Groups) เพื่อจัดประเภทการใช้บริการ โดยผู้ใช้จะได้รับความสะดวกสบายจากช่องทางการชำระเงินที่สามารถระบุให้แตกต่างกันตามความต้องการของกลุ่มหรือบุคคล อีกทั้งสามารถติดตามสถานะการเดินทางเฉพาะกลุ่มได้ ผ่านการตั้งเวลาการส่งรายงานไปยังอีเมลในสำนักงานเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนโดยอัตโนมัติ
การกำหนดตัวเลือกช่องทางการชำระเงินได้ตามความต้องการของแต่ละองค์กร
และทางเลือกการชำระเงิน 3 รูปแบบ
- ชำระเป็นเงินสด แล้วเบิกชดเชย
- เรียกเก็บค่าโดยสารจากบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตส่วนตัว
- เรียกเก็บค่าโดยสารจากบัตรเครดิตขององค์กร
พนักงานสามารถเรียกดูรายละเอียดการเดินทางย้อนหลังผ่านระบบออนไลน์ ซึ่งช่วยเพิ่มความสะดวกในการทำเบิกค่าใช้จ่ายภายหลัง
เว็บไซต์ ของบริการ Grab for Work https://hub.grab.com/work ให้บริการฟรีแก่ผู้ใช้แอพพลิเคชั่น แกร็บ ทุกท่าน และอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้
การเดินทางทุกครั้งที่เรียกผ่านแอพพลิเคชั่นจะถูกอัพเดทข้อมูลและจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติในเว็บไซต์ของบริการ Grab for Work
ซึ่งรวบรวมใบเสร็จทั้งหมดไว้ในที่เดียวเพื่อความง่ายในการเบิกเงินชดเชยค่าใช้จ่าย
ผู้ใช้งานสามารถ ดาวน์โหลดใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ (e-receipts) ของการเดินทางทุกครั้งเมื่อใช้บริการเสร็จสิ้น
จากเว็บไซต์ของบริการ Grab for Work
นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นในการค้นหา ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้งานทางธุรกิจดาวน์โหลดประวัติการโดยสารทางธุรกิจได้อย่างง่ายดายตามที่ต้องการ
ปัจจุบันบริการ Grab for Work ได้ถูกใช้งานอย่างแพร่หลายในองค์กรชั้นนำต่างๆ กว่า 150 แห่งทั่วเอเชียตะวันออกเฉียงใต้
อาทิ Chope Group (สิงคโปร์), Park Hotel Group (สิงคโปร์), Rainmaker Labs (สิงคโปร์), Yesboss (อินโดนีเซีย)
และ Malaysian Airlines (มาเลเซีย) และกำลังพลิกโฉมการบริหารจัดการค่าใช้จ่ายด้านการขนส่งขององค์กร
ทั้งในองค์กรธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม รวมถึงบริษัทข้ามชาติอีกด้วย
บริการ Grab for Work สามารถเชื่อมต่อกับแอพพลิเคชั่น Concur ซึ่งเป็นแอพพลิเคชั่นบริหารจัดการค่าใช้จ่ายการเดินทาง ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้แอพพลิเคชั่น Concur ที่เดินทางกับ แกร็บ สามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เนื่องจากใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ของ แกร็บ จะเชื่อมต่อข้อมูลกับ Concur โดยอัตโนมัติ พนักงานจึงไม่จำเป็นต้องสแกนใบเสร็จเพื่ออัพโหลดเข้าระบบอีกต่อไป
บริการ Grab for Work เปิดให้ลูกค้าองค์กรเริ่มใช้บริการได้แล้วใน 6 ประเทศที่ แกร็บ ดำเนินงานอยู่ ได้แก่ สิงคโปร์ อินโดนีเซีย ฟิลิปปินส์ มาเลเซีย ไทย และเวียดนาม และสำหรับในอินโดนีเซีย องค์กรธุรกิจยังสามารถเลือกใช้รูปแบบการเรียกเก็บเงินโดยตรงเป็นรายเดือนได้อีกด้วย โดยที่บริษัทจะเป็นผู้กำหนดรหัสให้กับพนักงาน และจะได้รับใบแจ้งค่าโดยสารเป็นรายเดือน องค์กรธุรกิจที่สนใจใช้บริการ Grab for Work สามารถหาข้อมูลและลงทะเบียนใช้งานได้ที่ www.grab.com/work
