มีการประกาศเปลี่ยนแปลงซอฟท์แวร์ในการสำรองข้อมูล Google Drive มาพักใหญ่
ซึ่งซอฟท์แวร์ตัวใหม่ที่ใช้ในการนี้คือ Back Up and Sync for Google Drive
จากที่เราทำการทดสอบคือ ก็ไม่ได้มีเปลี่ยนแปลงให้ยากขึ้นในแง่การใช้งานสำหรับคนทั่วไป
ลองอ่านแล้วทำตามแป๊บเดียวก็เข้าใจได้แล้วครับ
เหตุผลที่สมควรใช้ Backup and Sync for Google Drive
- มันเป็นของฟรี! ตราบใดที่คุณใช้พื้นที่ของ Google ไม่เกินโควต้าที่คุณได้รับ
- ถ้าของเดิมพื้นที่มีไม่พอ คุณจะซื้อเพิ่มต่อไปก็ได้ครับ 100 GB อยู่ที่ 70 บาทต่อเดือนสำหรับความจุ 100 GB
และ 1TB อยู่ที่ 350 บาท/เดือน แต่เราคิดว่า 100 GB นี่เหมาะสมทั้งราคาคุ้มค่า และความจุที่เพียงพอแล้วสำหรับการใช้งานทั่วไป
แล้วยิ่งถ้าสมัครใช้แบบรายปีจะลดราคาราคาจะอยู่ที่ 700 บาทต่อปี เท่ากับว่าสมัคร 12 เดือนจ่ายในราคาแค่ 10 เดือนครับ - ปรับตั้งค่าการ Upload เองได้ ไม่รบกวน Bandwidth ในภาพรวมมากนัก
- เข้าถึงได้ทั้งบริการของ Drive , Photo บน Cloud รวมดึง Drive ในคอมพิวเตอร์ได้ด้วยการคลิ้กเมาส์เพียงแค่จึ้กเดียว
วิธีใช้งาน Backup and Sync for Google Drive
โดยตัวโปรแกรมมีให้ผู้ใช้เลือก 2 แบบคือ Personal และ Business
ซึ่งเราใช้แบบคนเดียวหรือส่วนบุคคลก็เลือกไปที่ Personal ครับ
สำหรับการตั้งค่าการสำรอบข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ กล้องหรือว่า SD card ขึ่นไปยังบน Cloud
โดยไฟล์ที่ถูกส่งขึ้นไปทั้งหมด จะเข้าไปอยู่ที่ Google Drive และรูปภาพจะไปอยู่ที่ Google Photos ครับ
สำหรับผู้ใช้ทั่วไปก็กดเลือก “Download” ฝั่งซ้ายไปครับ
การลงทะเบียนขั้นตอนนี้ใส่ Gmail ที่เราใช้ไปตามปกติครับ จากนั้นกดที่ “Next”
ถึง Google จะมีการเปลี่ยนซอฟท์แวร์ใน การ Backup File
แต่สุดท้ายแล้วการทำงานก็ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปจากเดิมเท่าไหร่
หรือว่าถ้าใครเคยชินกับการทำงานผ่าน Browser ลองมาใช้แบบแอพลิเคชั่นก็ได้ครับ เพราะทำงานได้เร็วขึ้นกว่าเดิมแน่ๆ
การติดตั้งครั้งแรกจะถามว่าจะให้ตั้งค่า Default ไปที่ folder หลักของเครื่องหรือไม่นั่นคือ
- Desktop
- Document
- Picture
ทำไมถึงเป็นสาม folderนี้ เพราะอย่าง desktop เพราะหลายคนวางไฟล์งานไว้ที่ตรงนี้ ด้วยความที่มันสะดวกพอลากไฟล์ปุ๊บวางปั้งจบ!
แต่ถ้าเครื่องพังหรือเข้า windows ไม่ได้ก็ยังมีไฟล์สำหรับใช้งานแน่ๆ
ส่วน Documents และ Pictures ก็ใช้แนวคิดแบบเดียวกัน คิือเวลาเราสำรองไฟล์งานจากอุปกรณ์อื่นแบบอัตโนมัติ
ไฟล์มักจะมาลงที่ folder นี้ก่อนเสมอๆ
การ Upload ไฟล์คงไม่มีประเด็นอะไรเพราะไฟล์จะมาขนาดเท่าไหร่ก็โยนขึ้นไปเท่านั้นไม่มีการบีบอัด
แต่ประเด็นสำคัญคือการโยนรูปขึ้น cloud หรือ Photo and video upload size
ซึ่งผู้ใช้จะเลือกได้ 2 แบบ คือ
- High quality การส่งภาพขึ้นไปเก็บตรงโหมดนี้จะมีการบีบอัดข้อมูลนะครับ
ซึ่งจะมีการลดความละเอียดของภาพแต่แลกกันกับการทีพื้นที่เก็บรูปแบบไม่จำกัด - Original quality การส่งภาพขึ้นไปเก็บตรงโหมดนี้จะไม่มีการบีบอัดข้อมูล ไม่มีมีการลดความละเอียดของภาพ
แต่ฉะนั้นเราจะพื้นที่เก็บรูปจำกัดเท่าที่เรามีอยู่บน Google Drive
หลายๆคนเลือกการการตั้งค่า Upload แบบอัตโนมัติ แต่ Network ภายในบ้านนั้นใช้กันหลายคน
ซึ่งขา Upload นั้นมี Bandwidth ที่จำกัด ในหัวข้อ Settings เลยสามารถจำกัดได้ครับว่า
เราอั้นอัตราการโอนถ่ายในการ Upload ว่าให้โยนขึ้นได้แบบไม่อั้นหรือตั้งค่า ให้โยนขึ้นไปได้กี่ KB ต่อวินาที
Sync My Drive to this Computer
อันนี้คือการเชื่อมต่อโดยตรงเข้าไปตรงไฟล์ที่อยู่บน Cloud กับพื้นที่แบบ Offline ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา เพื่อการเข้าถึงไฟล์ที่รวดเร็วขึ้น
ในส่วนของ Folder location คือการกำหนดปลายทางสำหรับเก็บข้อมูล ถ้า Drive C: ของคุณไม่ได้มีพื้นที่เยอะนัก
ลองกด Change สำหรับการย้ายพื้นที่เก็บก็ได้ครับ
ในส่วนของการเลือก Sync จะมีสองแบบ คือ
- Sync eyerything in My Drive หรือเชื่อมต่อทุกอย่างที่อยู่ในนั้น
- Sync only these folders หรือการเลือกเอาเฉพาะโฟลเดอร์
การโยนไฟล์ไม่มีอะไรยากครับ ลองเหลือบไปด้านซ้ายของ Windows
จะเห็นว่ามี Google Drive ปักหมุดอยู่
แค่คุณโยนสิ่งที่อยากเก็บ หรือดึงข้อมูลที่คุณอยากดูดจาก Cloud
ซอฟท์แวร์ก็จัดการให้คุณเหมือนเข้าถึง Drive ในคอมพิวเตอร์ปกติ
หรือถ้าไม่สะดวกหรี่ตาค้นหาไอคอนเล็กๆ ที่ซ่อนอยู่ใน Quick Access ก็เข้าไปที่เมนูของ Windows
ก็ได้ครับลองมองหา Back Up and Sync from Google ก็ได้ครับ
หรือมองไปที่ด้านขวามือของหน้าจอที่เป้นไอคอนเป็นก้อนเมฆ
กดเมาส์เข้าไป 1 ครั้ง ก้จะเห้นทางลัดนการเข้าถึง Dive / Photo ทั้งที่เป็น folder แล้วก็ Web ครับ
